Oji Papéis: Modernização para a nuvem e antecipação à reforma tributária com SAP S/4HANA RISE

Oji Papéis: Modernização para a nuvem e antecipação à reforma tributária com SAP S/4HANA RISE

Oji Papéis: Modernização para a nuvem e antecipação à reforma tributária com SAP S/4HANA RISE

Redução de 97% da base de dados e conformidade regulatória na indústria papeleira

Redução de 97% da base de dados e conformidade regulatória na indústria papeleira

A Oji Papéis Especiais, uma das principais fabricantes de papéis térmicos e autocopiativos do Brasil, concluiu a migração de seu sistema SAP ECC para o SAP S/4HANA RISE, encerrando mais de 30 anos de operação com infraestrutura local e consolidando sua gestão na nuvem. O projeto, batizado de OJI S/FOUR e conduzido em parceria com a Ocean Tech Group e a SoftwareOne, foi concluído em janeiro de 2026 após 342 dias de execução.

A Oji Papéis Especiais, uma das principais fabricantes de papéis térmicos e autocopiativos do Brasil, concluiu a migração de seu sistema SAP ECC para o SAP S/4HANA RISE, encerrando mais de 30 anos de operação com infraestrutura local e consolidando sua gestão na nuvem. O projeto, batizado de OJI S/FOUR e conduzido em parceria com a Ocean Tech Group e a SoftwareOne, foi concluído em janeiro de 2026 após 342 dias de execução.

Setor

Setor

Setor

Localização

Localização

Localização

Abordagem

Abordagem

Abordagem

Indústria de Papéis Térmicos e

Autocopiativos

Mineração e Beneficiamento de Rochas Ornamentais

Mineração e Beneficiamento de Rochas Ornamentais

Piracicaba, SP — Brasil



Piracicaba, SP — Brasil


Piracicaba, SP — Brasil

SAP S/4HANA RISE — Migração

para Nuvem

SAP S/4HANA RISE — Migração

para Nuvem

Contexto e desafios estratégicos

Contexto e desafios estratégicos

Contexto e desafios estratégicos

Presente no Brasil desde 2011, quando passou a operar a unidade industrial de Piracicaba (SP), a Oji Papéis acumulou ao longo de décadas uma base robusta de dados e processos mantidos em infraestrutura própria. Com o crescimento das operações, o modelo on-premise passou a representar custos elevados e limitações críticas para a evolução do negócio:


  • Alto custo de manutenção de hardware com aportes fixos para ciclos longos de uso

  • Limitações de escalabilidade e baixa flexibilidade tecnológica

  • Complexidade crescente na gestão e organização da base de dados

  • Necessidade de adequação às exigências da reforma tributária brasileira

“O modelo baseado em hardware exige aportes fixos para ciclos longos de uso. Com a nuvem, o investimento acompanha o crescimento da empresa, com maior previsibilidade.”

Agostinho Monsserrocco, CEO da Oji Papéis no Brasil

A solução: Projeto OJI S/FOUR — migração para SAP S/4HANA RISE

A solução: Projeto OJI S/FOUR — migração para SAP S/4HANA RISE

A solução: Projeto OJI S/FOUR — migração para SAP S/4HANA RISE

A Ocean Tech Group, em parceria com a SoftwareOne, liderou a execução do Projeto OJI S/FOUR, uma migração completa do ambiente SAP ECC para o SAP S/4HANA RISE, transferindo dados e processos para a nuvem com foco em flexibilidade, escalabilidade e conformidade regulatória. A decisão pela plataforma RISE foi reforçada pelo histórico de longa data da Oji com o ecossistema SAP.

A Ocean Tech Group, em parceria com a SoftwareOne, liderou a execução do Projeto OJI S/FOUR, uma migração completa do ambiente SAP ECC para o SAP S/4HANA RISE, transferindo dados e processos para a nuvem com foco em flexibilidade, escalabilidade e conformidade regulatória. A decisão pela plataforma RISE foi reforçada pelo histórico de longa data da Oji com o ecossistema SAP.

Os principais pilares de entrega do projeto incluíram:


  • Duração e escala: 342 dias de projeto com Go Live em janeiro de 2026, envolvendo equipes multidisciplinares de tecnologia, negócio e gestão de mudança.

  • Migração para nuvem (RISE with SAP): Transição do ambiente on-premise para o SAP S/4HANA RISE, garantindo elasticidade tecnológica e atualização contínua do sistema.

  • Saneamento da base de dados: Revisão, organização e eliminação de dados sem relevância operacional, reduzindo a base de ~7 terabytes para ~200 gigabytes.

  • Modernização de interface: Adoção do SAP Fiori com interface mais intuitiva, informações organizadas por contexto de uso e melhor experiência para os usuários.

  • Preparação para a reforma tributária: Ambiente atualizado com as soluções da SAP para Reforma Tributária.

  • Gestão de mudança organizacional: Acompanhamento contínuo das equipes durante a transição, superando resistências e garantindo adoção do novo ambiente.

Os principais pilares de entrega do projeto incluíram:


  • Duração e escala: 342 dias de projeto com Go Live em janeiro de 2026, envolvendo equipes multidisciplinares de tecnologia, negócio e gestão de mudança.

  • Migração para nuvem (RISE with SAP): Transição do ambiente on-premise para o SAP S/4HANA RISE, garantindo elasticidade tecnológica e atualização contínua do sistema.

  • Saneamento da base de dados: Revisão, organização e eliminação de dados sem relevância operacional, reduzindo a base de ~7 terabytes para ~200 gigabytes.

  • Modernização de interface: Adoção do SAP Fiori com interface mais intuitiva, informações organizadas por contexto de uso e melhor experiência para os usuários.

  • Preparação para a reforma tributária: Ambiente atualizado com as soluções da SAP para Reforma Tributária.

  • Gestão de mudança organizacional: Acompanhamento contínuo das equipes durante a transição, superando resistências e garantindo adoção do novo ambiente.

Resultados e impacto no negócio

Resultados e impacto no negócio

Resultados e impacto no negócio

Já no primeiro ano de operação sobre a nova plataforma, o Projeto OJI S/FOUR entregou resultados concretos em três dimensões centrais:

−97% na Base de Dados

De 7 terabytes para 200 gigabytes, eliminando dados sem relevância operacional e reduzindo custos de armazenamento.

De 7 terabytes para 200 gigabytes, eliminando dados sem relevância operacional e reduzindo custos de armazenamento.

Governança e Analytics

Centralização de dados antes distribuídos entre áreas, ampliando a capacidade analítica e geração de insights estratégicos.

Centralização de dados antes distribuídos entre áreas, ampliando a capacidade analítica e geração de insights estratégicos.

Conformidade Tributária

Sistema já preparado para IBS, CBS e split-payment, posicionando a empresa à frente das exigências da reforma tributária.

Sistema já preparado para IBS, CBS e split-payment, posicionando a empresa à frente das exigências da reforma tributária.

Escalabilidade em Nuvem

Investimento em tecnologia que acompanha o crescimento do negócio, com maior previsibilidade e eliminação de ciclos de hardware.

Investimento em tecnologia que acompanha o crescimento do negócio, com maior previsibilidade e eliminação de ciclos de hardware.

Produtividade Operacional

Interface mais intuitiva e processos simplificados, com informações organizadas por contexto de uso para o dia a dia.

Interface mais intuitiva e processos simplificados, com informações organizadas por contexto de uso para o dia a dia.

Integração Industrial

Dados de engenharia e operações agora avaliados de forma integrada, criando base para novas soluções futuras.

Dados de engenharia e operações agora avaliados de forma integrada, criando base para novas soluções futuras.

“Havia um volume significativo de dados que não precisava mais ser mantido. A migração possibilitou uma organização mais eficiente da base e uma redução expressiva do espaço utilizado.”

Rodrigo Siqueira, Gerente de TI da Oji Papéis

Antecipação estratégica à reforma tributária

Antecipação estratégica à reforma tributária

Antecipação estratégica à reforma tributária

A reforma tributária aprovada em 2025 estabeleceu um período de transição que exige adaptações técnicas e operacionais nos sistemas de gestão das empresas brasileiras. O Projeto OJI S/FOUR foi ao ar já com os cálculos de IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) implementados, e com o sistema preparado para operar com o split-payment, recolhimento automático de impostos em transações eletrônicas, assim que a regulamentação federal for liberada.

“A migração do S/4HANA RISE e a organização das informações nos colocam em uma posição mais preparada para atender às mudanças previstas.”

Agostinho Monsserrocco, CEO da Oji Papéis no Brasil

Diferenciais da entrega Ocean Tech Group & SoftwareOne

Diferenciais da entrega Ocean Tech Group & SoftwareOne

Diferenciais da entrega Ocean Tech Group & SoftwareOne

O sucesso do projeto residiu no equilíbrio entre transformação tecnológica e gestão de pessoas. A migração para um ambiente mais moderno exigiu rever práticas consolidadas ao longo de décadas, o que demandou acompanhamento contínuo e comunicação transparente com as equipes. A metodologia adotada garantiu que a Oji Papéis pudesse modernizar o core de gestão sem interromper suas operações industriais.

“A interface passou a apresentar informações de maneira mais organizada e alinhada ao uso diário, o que contribui para ganhos de produtividade. Informações de engenharia, por exemplo, agora podem ser avaliadas de forma integrada, criando condições para o desenvolvimento de novas soluções no futuro.”

Fabrício Cordeiro, Diretor LATAM de Tecnologia e Negócios SAP da SoftwareOne

Sobre a parceria

Sobre a parceria

Sobre a parceria

Com a conclusão do Projeto OJI S/FOUR, a Oji Papéis consolida uma nova etapa de sua jornada digital no Brasil, fortalecendo sua posição como referência em eficiência operacional e inovação industrial. A base tecnológica construída abre caminho para novas camadas de automação, inteligência de dados e conformidade contínua com o novo cenário regulatório brasileiro. A parceria entre Ocean Tech Group e SoftwareOne esteve presente ao longo de todo o percurso, do planejamento à estabilização do ambiente em nuvem.

Com a conclusão do Projeto OJI S/FOUR, a Oji Papéis consolida uma nova etapa de sua jornada digital no Brasil, fortalecendo sua posição como referência em eficiência operacional e inovação industrial. A base tecnológica construída abre caminho para novas camadas de automação, inteligência de dados e conformidade contínua com o novo cenário regulatório brasileiro. A parceria entre Ocean Tech Group e SoftwareOne esteve presente ao longo de todo o percurso, do planejamento à estabilização do ambiente em nuvem.

Orgulho imenso dessa entrega e, principalmente, do time envolvido! Dos key-users à gestão e ao time especialista da Ocean: competência que inspira confiança. Um time técnico de altíssimo nível, que transformou desafios em soluções.

Cristine Küffer Uliana — IT Project Manager, comentário no LinkedIn

A voz da liderança Ocean Tech Group

A voz da liderança Ocean Tech Group

A voz da liderança Ocean Tech Group

“Mais um Go-live de sucesso! Esse momento é resultado de muito trabalho, parceria e confiança construídos ao longo de toda a jornada.

Em nome da Ocean Tech Group, nosso sincero agradecimento a todos os key users da OJI, que participaram ativamente, questionando, testando e garantindo que a solução realmente estivesse operacional e aderente ao negócio. Vocês foram fundamentais para o sucesso do projeto.

Agradecemos também à SoftwareOne LATAM, pela parceria sólida, pela confiança e pela troca constante e pelos aprendizados compartilhados ao longo do caminho. Projetos como esse só se tornam realidade quando existe colaboração genuína entre as equipes.

Um reconhecimento especial à equipe de TI da OJI Papéis Especiais, que viveu intensamente cada fase do projeto, enfrentando desafios, superando obstáculos e caminhando lado a lado conosco em todos os momentos, com enorme comprometimento e espírito de parceria.

O mais importante é que, juntos, atingimos o objetivo. O S/4HANA é realidade e esse é apenas o começo de uma nova fase da OJI Papéis Especiais. Parabéns a todos os envolvidos!”

Felipe de Oliveira Silva — Sócio e Diretor de Operações, Ocean Tech Group

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