A Placas do Brasil buscava evoluir o processo de recebimento de documentos fiscais no SAP, reduzindo atividades manuais e ampliando o controle sobre notas fiscais eletrônicas, conhecimentos de transporte, notas de serviço e processos específicos de madeira.
A Ocean implementou o Ocean Inbound, uma solução de entrada monitorada de notas fiscais integrada ao SAP, capaz de realizar o download de XML na Sefaz, controlar eventos de manifestação do destinatário, validar informações fiscais e comerciais, associar notas a pedidos de compra e automatizar etapas como MIGO, MIRO e escrituração fiscal.
Além do processo padrão de NFe, a solução foi adaptada para atender CTe, NFSe e particularidades da operação da Placas, como recebimento de madeira, integração com Agronews e tratamento de FUNRURAL.
Com o projeto, a Placas passou a contar com um processo mais centralizado, rastreável e aderente à sua operação, reforçando a parceria de longo prazo com a Ocean na evolução contínua dos processos SAP.
A Placas do Brasil possui uma operação industrial com alto volume de recebimento de documentos fiscais, envolvendo notas fiscais eletrônicas de materiais, conhecimentos de transporte, notas fiscais de serviço e processos específicos ligados ao recebimento de madeira.
Esse cenário exigia controle fiscal e operacional mais estruturado, principalmente porque o recebimento de notas fiscais no SAP dependia de várias etapas: download do XML, validação fiscal, associação com pedido de compras, conferência de impostos, recebimento físico, MIGO, MIRO, escrituração e manifestação do destinatário.
Além disso, a Placas possuía particularidades importantes no processo de madeira, incluindo situações com nota fiscal não eletrônica, necessidade de integração com o sistema Agronews para definição da pilha de destino e lançamento relacionado ao FUNRURAL. Essas especificidades tornavam o processo mais complexo e exigiam uma solução aderente à realidade da operação.
A Ocean apoiou a Placas do Brasil com a implementação do Ocean Inbound, uma solução para entrada monitorada e automatizada de notas fiscais integrada ao SAP.
O projeto foi desenhado para permitir o recebimento automatizado de notas fiscais eletrônicas emitidas contra o CNPJ da empresa, utilizando o XML como base para validação e processamento. A solução contemplou NFe, CTe e NFSe, além de customizações específicas para o processo de recebimento de madeira.
A Ocean estruturou monitores para controle fiscal e operacional, permitindo acompanhar as notas baixadas, seus status, eventos de manifestação do destinatário, validações com pedidos de compra, divergências de impostos, saldo, unidade de medida e etapas do processo de recebimento.
Também foram previstas automações para criação dos documentos SAP, incluindo MIGO, MIRO e escrituração da nota fiscal, quando as validações entre XML e pedido de compras fossem concluídas com sucesso.
Para os processos específicos da Placas, a Ocean adaptou a solução para tratar o recebimento de madeira, incluindo entrada de nota fiscal não eletrônica, integração com Agronews e parametrizações para lançamento de FUNRURAL. Esse ponto foi um diferencial importante, pois essas necessidades não eram contempladas pelas ferramentas fiscais convencionais avaliadas no projeto.
Com a implementação do Ocean Inbound, a Placas do Brasil passou a contar com uma solução centralizada para monitorar, validar e automatizar o recebimento de documentos fiscais no SAP.
O processo ganhou mais controle e rastreabilidade, pois as notas passaram a ser acompanhadas por status e etapas, desde o download do XML na Sefaz até a confirmação da operação e a geração dos documentos no SAP.
A solução também reduziu a dependência de atividades manuais em etapas críticas, como associação de notas a pedidos de compra, simulação da fatura, validação de impostos, criação do aviso de recebimento, MIGO, MIRO e escrituração fiscal.
Outro resultado relevante foi a adequação da solução à realidade operacional da Placas do Brasil. O Ocean Inbound não atendeu apenas ao processo padrão de NFe, mas também contemplou CTe, NFSe e os fluxos específicos de madeira, ampliando a cobertura do processo de recebimento fiscal e logístico.
Como o documento analisado não apresenta indicadores quantitativos de ganho, como redução de tempo, volume mensal de notas ou percentual de automação, a recomendação é complementar o case com dados reais da operação antes da publicação final.
O principal diferencial do projeto foi a combinação entre automação fiscal, integração com SAP e aderência ao processo de negócio da Placas do Brasil.
A solução foi além do simples download de XML. O Ocean Inbound permitiu acompanhar o ciclo completo da nota fiscal, desde a manifestação do destinatário até a geração automática dos documentos SAP. O monitor fiscal previsto no projeto contempla etapas como ciência da operação, associação ao pedido de compras, simulação de MIRO, criação de aviso de recebimento, validação de status da NFe, recebimento físico, MIGO, MIRO, ajuste de parcelas do documento contábil e confirmação da operação.
Outro diferencial foi a cobertura de diferentes tipos de documentos: NFe de materiais, CTe e NFSe. Para as notas de serviço, foi prevista uma integração via e-mail com recebimento de XML enviado pelo fornecedor, além de tela manual para casos em que o prestador ou prefeitura não disponibilizasse XML.
O projeto também se destacou pela flexibilidade. A Ocean adaptou o produto às necessidades específicas da Placas, especialmente no recebimento de madeira, que possuía particularidades operacionais e integrações próprias. Essa abordagem reforça a capacidade da Ocean de unir conhecimento técnico SAP, visão fiscal e entendimento do processo do cliente.
“A parceria com a Ocean tem sido importante para a evolução dos nossos processos SAP. No projeto do Ocean Inbound, conseguimos estruturar uma solução mais aderente à nossa operação, trazendo mais controle, automação e rastreabilidade para o recebimento de notas fiscais. A Ocean entendeu nossas particularidades, principalmente nos processos de madeira, e entregou uma solução alinhada à realidade da Placas do Brasil.”
Álvaro Tourinho – Diretor Administrativo.
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